Happy
Es un sistema sencillo y rápido para el control de compras, ventas, inventarios e administración en un bar o restaurante. Puede ser utilizado en 4 modalidades:
Modo Restaurante Los mismos meseros pueden abrir las mesas, desde cualquier terminal, y capturar comandas. El cierre de mesa puede ser centralizado (caja) o en cualquier terminal.
Modo Pedido Telefónico
Se captura el cliente (búsqueda por teléfono, nombre o dirección), su pedido, y controla los tiempos de entrega y cortes de caja por repartidor.
Modo Bar
Es una captura rápida de las comandas por numero de comensal en la barra.
Modo Tienda
Captura un ticket (platillos o productos en general) y se cobra enseguida.
En cualquier modo de trabajo, se captura la comanda y se imprime en la respectiva cocina: cocina caliente, cocina fría, bar, etc.
Control de folio de comandas Automático: donde el sistema asigna un numero a cada comanda utilizada. Manual: El mesero debe capturar su folio de comanda.
Consulta de Mesas Despliega un status de las mesas (A=abierta, C=cerrada, X=en proceso de cierre).
Permite consultar los consumos y total de cada mesa en cualquier momento.
Transfiere Cuentas Puede transferir los consumos (completos o solo algunos) de una mesa a otra.
Captura de Comandas Se puede capturar los consumos por cada comensal o por mesa.
Búsqueda de Platillos o Bebidas Cuenta con herramienta de búsqueda rápida de platillos/bebidas en orden alfabética por descripción o por clave.
Diferentes Cocinas La impresión de las comandas se divide por cocina, dependiendo del tipo de platillo solicitado. Usted define las cocinas que quiere manejar. El formato de impresión de las comandas en las diferentes cocinas es configurable.
Cierre de Mesas El cierre de una mesa genera un ticket de venta, con formato configurable y folio automático, donde se puede capturar descuento, propina, y las diferentes formas de pago: efectivo, tarjeta 1 y tarjeta 2 (se captura la compañía y numero de tarjeta/o numero de autorización), cheque, vale, dólares, y otra moneda (la cotización de dólar y otra moneda se actualiza todas las veces que quiera). El cierre puede hacerse en cualquier terminal o solamente en caja.
Cortes de Caja 1.- Parcial (desde el ultimo corte de turno hasta el movimiento actual),
2.- Por Agente (ventas por mesero o repartidor),
3.- Por Turno (Ventas del turno, que pueden ser del turno 1 hasta el turno 9), y
4.- Corte por Día
Captura de Productos Se dividen en categoría “1” (Platillos y bebidas), “2” (Ingredientes), “3” (Insumos= detergente, papel, etc.), y “9” (Pré-Mezclas= productos que se utilizan en varios platillos, como salsas, disco de pizza, etc.). Además de una clave de platillo/bebida, puede definir una clave secundaria para productos con código de barra. Se pueden capturar la composición de cada platillo para afectación de inventarios de los ingredientes. Porcentaje de comisión por la venta de cada platillo/bebida.
Inventarios La afectación de inventarios es inmediata, al capturar/ajustarinventario físico, nota de entrada y comandas. Capture el inventario físico diariamente si así lo desea, en forma rápida y sencilla, para comparar con el inventario actual. Emite reportes de inventario actual costeado a último costo.
Desperdicios (Mermas) En la afectación de inventarios se considerael porcentaje de merma (desperdicio) especificado en cada ingrediente. Emite reporte de cantidad de mermas con base a los consumos de platillos en un periodo.
Explosión de Materiales (Presupuesto) Genera explosión de materiales, para calcular la cantidad de material necesario para producir una determinada cantidad de platillos.
Programación de Ofertas Por platillo o por categoría/departamento de platillos/bebidas. Puede definir 2x1, descuentos, etc...
Seguridad
Cada operador cuenta con una clave y nivel de acceso, controlando así el acceso que tiene cada persona a los diferentes módulos del sistema. Permite habilitar Seguridad, donde el mesero debe entrar con una clave secreta para abrir mesas o capturar comandas. Opcionalmente puede impedir que un mesero capture comandas de una zona de mesas que no le esta asignada.
Comisiones Calcula la comisión de cada mesero si desea pagar comisiones por sus ventas globales, o por la venta de platillos/bebidas específicos.
Captura de clientes Permite la captura de clientes a todo momento, puede abrir una mesa asignándola a un cliente y obtener estadísticas como ultima visita, consumos por cliente, recordatorio a los mismos de promociones del restaurante (Navidad, día de la Madre, etc.) o una felicitación por su cumpleaños.
Reportes Estadísticos Platillos mas vendidos en un determinado periodo, ventas por mesero, ventas por mesa, ventas por tipo/departamento/clasificación de platillo, ventas por tipo de cliente, compras por proveedor/producto/fecha, reporte de salidas de materiales, reporte de utilidades por producto, por día, por vendedor, por mesa; promedio de tiempos de entrega de pedidos por teléfono, Ventas por periodo (desayuno/comida/cena), etc...
Control de Chequeras Cargos (pago a proveedores, gastos fijos, sueldos, etc.) y abonos (resultados de los cortes, depósitos en general, etc.). Controla hasta tres chequeras.
Compras Captura de nota de entrada, afectando inventarios y compras por proveedor.
Cuentas por Pagar Controla los pagos a cada proveedor. La captura de nota de entrada genera automáticamente un cargo a cuentas por pagar.
Notas de Salidas Registre la salida de ingredientes o insumos, con el motivo de la salida y responsable de las mismas.
Asesoria
Hora de Asesoria: 400 Mn + Iva
En instalacion foranea, cobramos viaticos (Gasolina, Casetas, Pasage, Alimentación, Hotel) + $100MN x hora de viaje.
